データ入力の際には、次の点を工夫します。 効率よくデータを入力する為、年間入力を選択 「標準財務」のデータ入力の特徴 複合仕訳の処理 給与のデータ入力 入力ミス 振替伝票

	■月を選択 入力しようとする月を選んで入力する方法 ■年間入力 年度を単位とし、月と日をデータを常に入力する方法 ※ 5月を選択して売掛金の回収データを入力したのでは、4月以前のデータの動きを確認できません。 「年間入力」モードであれば補助簿で過去のデータの動きを確認しながら入力作業ができます。 「仕訳データ入力」→「会計ファイル」下記の画面で、年間入力（青く色が変わっている）を選択します。（マウスを使わず「99」、「改行」でも同じです。）

	「101仕訳データ入力」→「会社選択」→「年間入力」→「OK」→「追加」。 例）４月１日に青木商店に商品を105,000円掛で売却下は入力中の、画面です。（一部）
	「標準財務」は仕訳を一行で一仕訳管理します。 「振替伝票」に入力する方法では同じ金額を２度入力しなければなりません。 複合仕訳では「科目」と「摘要」がずれてしまうこともあります。 一行一仕訳ならば「科目」と「摘要」が必ず連動します。また金額の入力も一回で済み、データの検索も容易です。

	2.の売掛金が5月10日104,370円振込まれた（振込料630円）振替伝票
	金　　額 借　　方 摘　　要 貸　　方 金　　額 104,370 普通預金 青木商店 売掛金 105,000 630 支払手数 振込料
	借方と貸方で金額の違う3つの数字を入力しなければなりません。 このような場合、相手科目に「000諸口」を使って上の画面のように処理します。 ※ 振替伝票どおりにデータを作ろうとすると上のように3行必要です。 このような場合でも2行で済ませます。 1.普通預金に104,370円入金があったことを確認し、入力します。
	2.上の画面の「152売掛金　1」をマウスでクリックし、「Ctrl」+「M」で青木商店の補助簿が表示されます。 補助簿で振込料630円が差し引かれて振込まれたことが確認できます。 この振込料のデータを下記の要領で入力。
	これでデータを１つ減らせます。 得意先を補助コードで管理することで摘要欄に補助名「青木商店」もコピーされます。 回収にいくらかかっているかを得意先ごとに確認できます。

	給与の情報は複雑です。「000諸口」を使うことで逆にシンプルに管理できます。 入力にミスがあれば「借方合計」「貸方合計」が一致しません。入力ミスもソフトが常に監視してくれます。
	■1年分のデータを作ってしまう。 給与のデータは残業代の金額が変わるだけで毎月上の6行のデータをコピーするようなものです。 事業年度の初めに1年分コピーしても問題はありません。 事業開始が4月であれば４月のデータを1年分コピーすることになります。 年度末予測をする場合でも、帳簿のデータを有効に活用できます。
	■毎月の訂正 6月の給与の数字が固まれば、正しい数字に置き換えます。 「検索・置換」→「仕訳データ抽出」 下記画面の要領で事前に入力した給与のデータを検索し、正しい数字に置き換えます。
	変更箇所をマウスでクリック、改行し、正しい数字を入力します。

	■データとして帳簿を活用することが目的です！ ミスを発見したら、そのデータを訂正、或は削除します！ ミスのほとんどは「69」を「96」と入力するような単純なものばかりで、防ぎようがありません。 ミスを犯さないことよりも、速やかかに発見し、効率よく訂正することが重要です。 ■手書きしていた時代の帳簿とは違います。 間違えたデータはそのままに 反対仕訳を起こし、 正しいデータを入力する。 何をどう間違えたのかわかるようにしなければならない。 それはそれで一つの情報ですが、3つデータが残ります。 必要のないデータは情報検索の邪魔です。 上記のような単純なミスは間違えたデータ自体を訂正したとしても問題ありません。 ■この訂正機能をフルに使わなければ期末予測などできません。 仕事の手順が昔とは変わりました。検索、訂正、削除を有効に活用します。 標準財務は、あらゆる場面で検索、訂正、削除が容易です。 どう処理したらいいのかわからない科目を「仮払金」「仮受金」で処理し、あとから正確なデータに置き換えることも簡単です。 私共とお客様との間では、例えば車を購入した時、下取車の処理などデータが複雑です。とりあえず支払った金額を「仮払金」で処理し、会計データをメールで、購入明細をFAXで確認し、正しく処理して返送する作業を日常的に行っております。 予測として1年分の「給与データ」を入力できるのも訂正が簡単だからです。
	(1)データ入力の画面で「検索・置換」→「仕訳データ抽出」を選択します。
	(2)仕訳データの番号、伝票番号、部門、工番、日付（例4/10）借方（科目）、貸方（科目）、金額、摘要など、あらゆる条件からデータを検索でき、欲しいデータを絞り込んでいくことができます。
	※日付の欄では 12/10と入力すればその日の伝票を。 12/10　12/20とスペースを空けれて入力すればこの2日間のデータを。 12/10-12/20と入力すればこの10日間を。 ＝を＜＞に変えれば、この10日間以外の伝票を抽出してくれます。 ※借方又は貸方指定とは これにチェックを入れ、借方コードに例えば「131」と入力すれば「借方」「貸方」にある普通預金のデータを表示します。
	左図の「借方又は貸方指定」のチェックをはずし、借方コードの欄に「131」と入力すれば、借方にある「普通預金」を表示。 貸方コードの欄で「131」と入力すれば貸方にある普通預金を表示。
	※摘要欄 「専務は会社の経費をよく使うような気がする。」と思えばデータ入力の際、摘要欄に「専務」と入力しておきます。 この検索画面の摘要に「専務」と入れれば、専務が使った経費の総額を知ることができます。 (3)データを置き換えることもできます。（覚えておくと便利です。） 「911受取利息」を「912受取配当」に置き換えるには。 上記1の3番目、「仕訳データ置換」を選択。下記の画面の要領で入力し、「すべて置換(F5)」を選択。 置換開始（F1）ではデータを１つづつ置き換えます。 チェックしながら訂正できますが、大量のデータ処理には向きません。 まず置き換えるデータを検索させておいてから置き換えると、その場で置き換えてデータを画面で確認できます。 (4)上記(1)の2番目にあった検索は利用しません。

■請求書や領収書から直接入力します。 振替伝票1枚の作成費用は300円位と考えてください。中小企業にとって見過ごせないコストです。思いきって省略します。 社長の承認印など小さな企業にはいりません。摘要欄でも書きましたが、専務が使った経費の伝票にはんこを押したところで実感はわきません。 交際費から専務の使ったものを画面に抽出することで明細も総額もわかります。現実の数字を実感をもって把握できます。 ■伝票印刷 入力したデータから「振替伝票」を印刷することもできますが、その為には「伝票番号」を新たに入力する必要があります。 ■領収書などのチェック パソコンのデータだけでも色々なことがわかります。しかし領収書等のチェックも欠かせません。 業績が上がらないのはなぜか、昇給がストップしている、リストラをした、色々な要因もありますが、社員が領収書を改ざんしたり、してもいない出張費を請求したり、仕入先もチェックが甘いとわかれば納品単価を少しづつ上げたり、数字の1を4に書き換えたりと、きりがありません。 これらの状況を見過ごしたり、金額がわずかだからと、見て見ぬふりをしたのでは後々もっと大きな問題となって返ってきます。 あまり細かいことまでガミガミ言うのではなく、時々は必ずチェックが入るということをわかってもらうことが大切です。 また、チェックする項目が毎回同じでは、チェックから洩れている項目で悪いことをするかもしれません。何をチェックされるかわからない、と思われるようなチェックをしてください。 不正には毅然と対処する、という姿勢を示すことが大切です。